Gestione Informazioni e Documenti

MEDInfo

Gestione integrata dei documenti e delle informazioni

MEDInfo è un sistema di gestione dei dati e dei documenti direttamente integrato nel software CAD. MEDInfo fornisce funzionalità per la gestione dei conflitti e l’aggiornamento dei documenti in tutte le fasi di sviluppo e di realizzazione del progetto. Oltre alla gestione intelligente dei disegni CAD, MEDInfo è in grado di gestire altri tipi di documenti, ad esempio, documenti PDF o in formato Office.

Accesso a tutti i dati di progetto basato sul Web

MEDInfo ha un’architettura web-based, che consente di visionare i singoli disegni nella versione più recente e disponibili attraverso un browser. Il sistema consente la collaborazione tra più uffici dislocati in paesi diversi, mantenendo sempre aggiornati i dati di progetto. Il tipo e la piattaforma web può essere adattata alle esigenze specifiche dell’azienda.

Flessibilità e riutilizzo dei dati

MEDInfo fornisce un ambiente sicuro per la gestione dei documenti per i documenti creati elettronicamente e su carta. In cima all’attività di amministrazione tradizionale, con MEDInfo è inoltre possibile utilizzare i dati M4 DRAFTING (componenti, assemblaggi, disegni, ecc) per la gestione di elenchi di parti o distinte base (BOM), e consente ai progettisti di cercare e recuperare i componenti da disegni differenti per utilizzarli nei loro progetti in fase di sviluppo.

La chiave per garantire la qualità

Il controllo efficace e la gestione del processo offerti da MEDInfo sono di vitale importanza quando si cerca il rispetto del Total Quality Management (TQM). Oltre al controllo delle versioni dei documenti e all’amministrazione degli stessi, MEDInfo supporta la verifica dei documenti più complessi e le procedure di rilascio, e può essere personalizzato per soddisfare le specifiche esigenze del cliente.

Utenti e Controllo degli accessi

MEDInfo utilizza il database potente M4 DRAFTING (MDB), con tutte le operazioni di database disponibili direttamente dall’interfaccia utente M4 DRAFTING. L’amministratore può definire le autorizzazioni ed i diritti di accesso per soddisfare le esigenze di specifici processi della propria organizzazione, in modo che gli utenti registrati possano accedere solo alle funzioni MEDInfo specifiche per il loro ruolo. Il blocco del documento impedisce ad utenti diversi di modificare lo stesso documento contemporaneamente, mentre i controlli di accesso dei documenti impediscono la visualizzazione non autorizzata o la modifica.

Elenchi parti e calcolo dei costi

Poiché MEDInfo memorizza i dati, i numeri delle parti e le quantità, si possono generare in modo rapido ed efficace gli elenchi delle parti, che possono poi essere utilizzati per il calcolo dei costi, per ordinare i materiali e per il mantenimento dell’inventario.

Moduli MEDInfo

MEDInfo è composto da un modulo base e due sotto-moduli. Il modulo di base viene utilizzato per la gestione generale dei documenti, dei disegni e per l’archiviazione. I sotto-moduli gestiscono gli elenchi delle parti, e la classificazione dei disegni. Entrambi i sotto-moduli sono disponibili in M4 DRAFTING, o nella versione non-grafica, standalone. Tutte le informazioni sono memorizzate in MDB perché il recupero delle informazioni sia facile e veloce.

Connessione a Database esterni

MEDInfo può essere utilizzato all’interno di una vostra architettura di database esistente e può essere personalizzato per lo scambio di dati con altri database aziendali SQL.